Verkkolaskun käytön edut
LM Tietopalvelut tarjoaa asiakkailleen mahdollisuutta verkkolaskutukseen. Laskut lähetetään asiakkaalle tällöin sähköisenä verkkolaskuna.Laskun välitys nopeutuu, sen manuaalinen käsittely jää kokonaan pois ja laskun kiertonopeus paranee. Lisäksi inhimillisten virheiden määrää esimerkiksi tallennettaessa laskun tietoja paperilaskulta taloushallinnon järjestelmiin pienenee.
Verkkolasku myös arkistoidaan sähköisesti, joten tilantarve perinteiselle arkistoiduille paperilaskuille vähenee. Verkkolaskua ei missään vaiheessa tarvitse tulostaa paperille vaan koko laskun käsittelyprosessi tapahtuu sähköisesti. Laskunkäsittelyn kokonaiskustannukset vastaanottajalle pienenevät perinteisen paperilaskun käsittelyyn verrattuna merkittävästi.
Verkkolaskutus edellyttää, että vastaanottajalla on sopimus verkkolaskujen vastaanotosta jonkin verkkolaskuoperaattorin kanssa. Lisäksi vastaanottajan taloushallinnon järjestelmien täytyy tukea verkkolaskun vastaanottoa. Verkkolaskuoperaattoreita ovat mm. Anilinker, Atkos, Laskunet, Basware, Elma, Enfo, TeliaSonera, TietoEnator ja Logica. Pankeista verkkolaskuja välittävät Nordea, Osuuspankit sekä Sampo.
LM Tietopalveluiden verkkolaskuoperaattori on TietoEnator ja lähettämämme verkkolaskut välitetään XML-muotoisena. Käyttämämme verkkolaskuoperaattori ei rajoita vastaanottajan verkkolaskuoperaattorin valintaa.
Asiakkailla, joilla ei ole vielä käytössään verkkolaskun vastaanottamista mahdollistavaa sopimusta, mutta ovat siitä kiinnostuneita, kannattaa ottaa yhteyttä taloushallinnon järjestelmätoimittajaan tiedustellakseen mahdollisuutta liittää verkkolaskun vastaanotto käytössä olevaan taloushallinnan ohjelmistoon. Investointi ei yleensä ole kovin suuri, mikäli kyseessä on suhteellisen uusi järjestelmä. Verkkolaskut ovat viimeksi kuluneen puolentoista vuoden aikana yleistyneet huomattavasti. Erityisesti julkinen hallinto on ottanut verkkolaskut käyttöön aktiivisesti.
Lisätietoja LM Tietopalveluiden sähköisestä laskutuksesta
Mikäli käytössänne on jo verkkolaskujen vastaanottomahdollisuus, pyydämme teitä ottamaan yhteyttä talousosastoomme ja sopimaan verkkolaskutukseen siirtymisestä. Yhteydenotto käy parhaiten sähköpostitse joko kirjanpitäjä Raili Bäckströmiin () tai talouspäällikkö Pekka Spelttiin (). Yhteydenotossa tärkeitä tietoja ovat asiakkaan nimi, laskutusosoite, yh-teyshenkilön nimi ja puhelinnumero, verkkolaskuoperaattorin nimi ja OVT-tunnus (alkaa 0037... tai mikäli verkkolaskun välittäjänä on pankki, IBAN-tilinumero).Lisätietoja verkkolaskusta saa esim. osoitteesta
www.tieke.fi/tuotteet_ja_palvelut/tietoa_verkkolaskusta sekä kaikkien verkkolaskuoperaattoreiden omilta nettisivuilta.